5 Teknik Mencatat Nota Ucapan VIP

Sudah lama saya tidak kongsikan tips, hari ini ada peluang singkat untuk digunakan.

Semalam saya hadir ke pelancaran kamus Bahasa Inggeris terbaharu terbitan Oxford University Press – Oxford Advanced Learner’s Dictionary, edisi kesembilan.

Hadir merasmikan majlis pelancaran ialah Timbalan Menteri Pendidkan Kedua, YB P. Kamalanathan.

Terdahulu, saya mahu kongsikan bahawa YB menteri mempunyai penguasaan Bahasa Inggeris dan Bahasa Malaysia yang baik. Beliau bertutur kedua-dua bahasa dengan tatabahasa dan sebutan seakan ia bahasa pertama beliau.

Sekarang saya kongsikan teknik yang saya guna sewaktu catat nota ucapan beliau:

 

1. Dapatkan Teks Ucapan

Secara logik, tak mungkin kita mampu mencatat setiap patah kata yang diucapkan dengan segera. Mungkin ada di antara kita yang punya kebolehan itu, tapi sekurang-kurangnya saya tidak mampu melakukannya.

Jadi, amat penting untuk seseorang wartawan untuk mendapatkan teks ucapan VIP. Penganjur acara perlu ambil berat perkara ini kerana masih ada yang terlepas pandang tentangnya.

Untuk acara semalam, penganjuran acara diuruskan oleh syarikat PR ternama, jadi teks ucapan sudah dimasukkan dalam kit media.

Kulit teks ucapan seperti dalam gambar.

 photo 20150326_110459_zpszqnhtmnn.jpg

 

2. Guna Pen Bermata Saiz ‘Fine’ 0.7

Saya suka gunakan pen yang bermata kecil kerana:

a. Tak perlu tekan kuat untuk tulis, jadi tak perlu alas kertas dengan benda keras

b. Saiz mata pen yang kecil membolehkan saya menjimatkan ruang menulis

 

3.  Tandakan perenggan yang dibaca

Ya, memang ada teks ucapan, tapi tak semuanya dibaca oleh VIP. Mungkin mereka ada sebab tersendiri atau terlepas pandang, pada saya, jika ia tak dibaca maka tak ‘valid’ untuk dijadikan bahan penulisan.

Jika saya tulis pun, saya dapatkan pengesahan semula daripada penganjur dan tuliskan ia dalam artikel sebagai ayat penyata, bukan ‘quote’.

Sebaik sahaja VIP selesai baca sesuatu perenggan, tandakan ia supaya kita boleh ‘keep track’ dengan ucapan.

Contoh seperti di bawah:

 

 photo 20150326_110516_zpszd14yoou.jpg

 

4. ‘Underline’ Poin-poin menarik

Bila jumpa perkara menarik, saya buat seperti di bawah:

 

 photo 20150326_110628_zpsnp6jxzv6.jpg

 

5. Catat Poin ‘Genuine’ VIP

Pada saya, inilah bahagian ucapan yang sentiasa saya tunggu.

Biasanya akan ada ‘additonal insight’, maklumat kepakaran dan mungkin juga cerita sampingan yang boleh kita jadikan sebagai bahan dalam berita.

Ada masanya, perkara-perkara ini yang jadi bahan muka depan akhbar.

Bila VIP tambah poin sendiri, catatkan di ruangan tepi, dekat perenggan yang ditambah.

Biasanya teks ucapan VIP disediakan penganjur.

Maka waktu berucap, biasanya akan ada penambahan poin sendiri daripada VIP yang berucap.

Catatkan, atau anda akan menyesal jika terlepas poin menarik.

Di waktu inilah pen bermata ‘fine’ memainkan fungsinya dengan jaya!

 

 photo 20150326_110602_zpsecrol4bm.jpg

Itu dahulu yang sempat saya kongsikan hari ini.

Selamat mencuba.

 

Ali Imran

Wartawan Awam

Nota: Maaf kualiti gambar yang kurang memuaskan, doakan saya dapat beli iPhone 6 Plus segera 🙂

0 Replies to “5 Teknik Mencatat Nota Ucapan VIP”

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *